Datenschutzerklärung

Datenschutz

Colunas Treuhand AG

Die Colunas Treuhand AG ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich (nachstehend auch «wir», «uns» und «unsere»).

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Webseite (www.colunas.ch) und unserem sonstigen Angebot bearbeiten. Sie erfahren darin insbesondere, welche Personendaten wir zu welchem Zweck, wie und wo bearbeiten, und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Bezüglich des Datenschutzes auf Webseiten von Dritten, welche auf unserer Webseite verlinkt sind – und die ausserhalb unseres Verantwortlichkeits- und Haftungsbereichs liegen (siehe dazu die separaten Nutzungsbedingungen dieser Webseite) – verweisen wir auf die Datenschutzerklärung auf den jeweiligen Webseiten.

Wir bearbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Vorgaben der einschlägigen Vorschriften, insbesondere des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

1. Personendaten, die wir bearbeiten

In Zusammenhang mit der eingangs genannten Datenbearbeitung bearbeiten wir verschiedene Kategorien von Personendaten über Sie, wobei die wichtigsten Kategorien folgende sind:

Technische Daten: Wenn Sie unsere Webseite verwenden, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote sicherzustellen. Zu diesen Daten gehören auch Protokolle, in denen die Verwendung unserer Systeme aufgezeichnet wird. Im Rahmen der technischen Daten erheben wir neben der IP-Adresse auch Angaben über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, das Datum, die Region und den Zeitpunkt der Nutzung sowie den Typ des Browsers, mit dem Sie auf unsere Webseite zugreifen. Das kann uns helfen, die richtige Formatierung der Website zu übermitteln und dient der Förderung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung der Webseite, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie weiteren administrativen Zwecken. Um die Funktionalität dieser Angebote sicherzustellen, können wir Ihnen bzw. Ihrem Endgerät auch einen individuellen Code zuweisen (z. B. in Form eines Cookies). Die technischen Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Wir bewahren technische Daten in der Regel für 7 Tage auf. Technische Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns in Kontakt stehen (z. B. über E-Mail, Telefon, Telefax oder brieflich), erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation. Dazu gehören Ihr Name und Ihre Kontaktangaben, die Art und Weise und der Ort und die Zeit der Kommunikation und in der Regel auch ihr Inhalt. Diese Daten können auch Angaben über Dritte enthalten. Wenn wir Ihre Identität feststellen wollen oder müssen, z. B. bei einem von Ihnen gestellten Auskunftsbegehren, erheben wir Daten, um Sie zu identifizieren. Wir bewahren diese Daten in der Regel während 12 Monaten ab dem letzten Austausch mit Ihnen auf. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenzen werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung und während mindestens 10 Jahren über deren Ende hinaus aufbewahrt.

Mandatsbezogene Daten: Als mandatsbezogene Daten bezeichnen wir die Daten, die wir im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sonstigen geschäftlichen Beziehungen oder für Marketing- und Werbezwecke erheben, und die keine Kommunikationsdaten sind. Dazu gehören Angaben über Verträge und die zu erbringenden oder erbrachten Leistungen sowie Daten aus dem Vorfeld eines Vertragsabschlusses, die zur Abwicklung erforderlichen oder verwendeten Angaben, z. B. Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Angaben zu verbundenen Personen, Arbeitgeber, Position, Titel, Rechnungs- und Zahlungsinformationen, Kundenhistorie und Kundendienst. Wir erhalten diese Daten teilweise von Ihnen, aber auch von Dritten, aus öffentlichen Registern, aus behördlichen und gerichtlichen Verfahren sowie aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten. Wir bewahren diese Daten in der Regel während 10 Jahren ab der letzten Vertragsaktivität auf, mindestens aber ab Vertragsende.

Sonstige Daten: Daten von Ihnen erheben wir auch in anderen Situationen, z. B. im Zusammenhang mit Recruiting-Prozessen sowie zur Bewerbung unserer Dienstleistungen und Beziehungspflege.

2. Zweck der Datenverarbeitung

• um mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen und um Sie bei Rückfragen zu kontaktieren;
• zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• zur Durchführung des Recruiting-Prozesses im Rahmen von Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen;
• um Gesetze, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interne Regularien einzuhalten («Compliance»);
• zu Sicherheitszwecken;
• für Zwecke unseres Risikomanagements und im Rahmen einer umsichtigen Unternehmensführung, einschliesslich Betriebsorganisation und Unternehmensentwicklung;
• um Ihnen und unseren Klienten unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und diese zu verbessern;
• um unsere Webseite zu unterhalten, bereitzustellen und zu verbessern, einschliesslich ihrer Überwachung;
• zur Bewerbung unserer Dienstleistungen und Beziehungspflege (Werbung und Marketing, einschliesslich Durchführung von Anlässen);
• zu weiteren Zwecken, z. B. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration sowie bei gesellschaftsrechtlichen Transaktionen.

Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten, informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Einwilligungen können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilung oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.

Wo wir Sie nicht um Ihre Einwilligung für eine Bearbeitung bitten, stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten darauf, dass die Bearbeitung für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder dass wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben.

3. Online-Tracking-Dienste (Cookies)

Auf unserer Website setzen wir Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogene Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können. Im Kern geht es darum, dass wir die Zugriffe von Ihnen von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden können, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und Auswertungen und Personalisierungen vornehmen können. Wir wollen dabei nicht auf Ihre Identität schliessen.

Sie können Ihren Browser so programmieren, dass er bestimmte Cookies oder Alternativtechniken blockiert oder bestehende Cookies löscht. Weitere Angaben dazu finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers, meist unter dem Stichwort «Datenschutz».

Auf unserer Webseite werden derzeit ausschliesslich notwendige Cookies verwendet, d. h. Cookies, die für das Funktionieren der Website als solche oder bestimmte Funktionen notwendig sind. Diese Cookies bestehen nur temporär («Session Cookies»). Falls Sie sie blockieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht oder wird nicht einwandfrei dargestellt. Andere Cookies sind notwendig, damit der Server von Ihnen getroffene Entscheide über eine Sitzung hinaus speichern kann. Diese Cookies haben ein Verfallsdatum von bis zu 12 Monaten.

4. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Im Zusammenhang mit der Website, unseren Verträgen, Dienstleistungen und Produkten, unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Dienstleister: Anbieter, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Personendaten bearbeiten (z. B. Versicherer, Banken, Inkassofirmen, Wirtschaftsauskunfteien, IT-Provider, Werbedienstleister);
• Geschäftspartner inklusive Kunden: Vertragspartner, mit denen wir kooperieren und denen wir Daten für Analyse- und Marketingzwecke übermitteln;
• Behörden: Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland, wenn dies zur Abwicklung eines Vertrages erforderlich ist oder wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind;
• Weitere Personen: etwa Branchenorganisationen, Verbände, andere Parteien in Rechtsverfahren sowie Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen.

Die Dritten, an die wir Ihre Personendaten übermitteln, können sich auch im Ausland befinden. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

7. Ihre Rechte

Auskunfts-, Zugriffs- und Berichtigungsrecht. Sie haben ein Recht auf Auskunft sowie das Recht, alle Ihre Personendaten, die bei uns gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen, wenn sie Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind. Sie haben auch das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, die Bearbeitung einzuschränken, die Daten löschen oder die Daten übertragen zu lassen. Für diese Rechte gelten nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen.

Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren. Falls für Sie Kosten anfallen, weisen wir Sie vorab darauf hin.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie sind berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer Personendaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerderecht. Falls Sie mit unserer Datenbearbeitung nicht einverstanden sind, können Sie dies dem eidgenössischen und/oder kantonalen Datenschutzbeauftragten melden.

8. Kontakt

Für Anfragen in Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten sowie zur Ausübung von Rechten wenden Sie sich bitte an:

Colunas Treuhand AG
Sumpfstrasse 32
CH-6312 Steinhausen
E-Mail: kontakt@colunas.ch