Flexible Finanzführung für KMU und Start-ups

CFO as a Service

Finanzführung auf Senior-Level – interimistisch, projektbezogen oder als laufendes Mandat.

CFOaaS

Finanzführung, wenn Sie sie brauchen

Mit CFO as a Service erhalten Schweizer KMU und Start-ups flexible Finanzführung auf Senior-Level – interimistisch, projektbezogen oder als Mandat. Ohne Fixlohn, mit klar planbaren Kosten.

Wir unterstützen Finanzplanung, Controlling, Cashflow-Management, KPI-Reporting sowie die Digitalisierung Ihrer Finanzprozesse – effizient, pragmatisch und CH-konform.

  • Finanzplanung & ForecastBudget, Liquidität, Szenarien.
  • Controlling & ReportingKPIs, Monatsabschluss, Transparenz.
  • DigitalisierungTools, Prozesse, Automatisierung.

Vorteile von CFO as a Service

  • CFO-Kompetenz nach Bedarf – skalierbar von Projekt bis Mandat.
  • Strategische Steuerung – Budget, Forecast, Cashflow, KPIs und klares Reporting.
  • Entlastung der Geschäftsleitung – definierte Verantwortlichkeiten, Termine und Kommunikation.
  • Schweiz-Fokus – Prozesse und Compliance für CH-KMU und Start-ups.

Leistungen

Was CFO as a Service umfasst

Von der Planung über das Reporting bis zu Systemen und Kontrollen: Sie beziehen genau die Bausteine, die Ihr Unternehmen gerade braucht.

Finanzplanung & Steuerung

  • Budget, Forecasts und Szenarien (Monat, Quartal, Jahr)
  • Cashflow-Management, Liquiditätsplanung, Working-Capital-Optimierung
  • Kennzahlensysteme (KPIs), Deckungsbeiträge, Break-even, Unit Economics

Controlling & Reporting

  • Monats- und Quartalsabschlüsse, Abweichungsanalysen, Massnahmenpläne
  • Management- und Investor-Reporting, Bank- und Gremienunterlagen
  • BI-Dashboards (z. B. Power BI, Looker Studio) mit Daten aus Fibu, ERP und CRM

Digitale Systeme & Prozesse

  • Toolauswahl und Implementierung (z. B. bexio, Infonixa, DATEV-Importe)
  • Automatisierte Finanzprozesse: Belegflüsse, Freigaben, Schnittstellen (API), OCR
  • Internes Kontrollsystem (IKS), Berechtigungskonzepte, Datensicherheit

Risikomanagement & Compliance

  • Liquiditätssicherung, Covenants, Frühwarnsysteme und Szenario-Stress-Tests
  • CH-Rechnungslegung (OR), MWST-Themen, Transfer Pricing auf KMU-Niveau
  • Policies für Einkauf, Spesen, Investitionen und Informationssicherheit

Einsatzszenarien

Wann CFOaaS passt

Vier typische Ausgangslagen.

Wachstum

Das Unternehmen wächst schneller als die Finanzorganisation. Planung, Reporting und Liquidität brauchen Struktur, bevor es eng wird.

Finanzierungsrunde oder Bankgespräch

Investoren und Banken erwarten belastbare Zahlen, Planrechnungen und nachvollziehbare Annahmen.

Vakanz

Der bisherige Finanzverantwortliche fällt aus oder verlässt das Unternehmen. Wir überbrücken, bis die Stelle besetzt ist.

Digitalisierung

Belegfluss, ERP-Anbindung und Reporting sollen automatisiert werden – mit jemandem, der beide Seiten versteht.

Vorgehen

So läuft ein Mandat

  1. Standortbestimmung

    Zahlenqualität, Prozesse, Systeme und offene Baustellen – in wenigen Tagen erfasst und priorisiert.

  2. Roadmap

    Wir definieren Ziele, Verantwortlichkeiten und Termine. Sie wissen, was wann geliefert wird.

  3. Umsetzung

    Budget, Forecast, Reporting und Prozesse werden aufgebaut oder saniert – operativ, nicht nur als Konzept.

  4. Übergabe oder Betrieb

    Entweder übergeben wir an Ihr Team, oder wir führen die Finanzsteuerung als laufendes Mandat weiter.

Im Detail

Was konkret entsteht

Keine Konzepte für die Schublade, sondern Werkzeuge, mit denen Sie Ihr Unternehmen steuern.

Ein Finanzmodell, das Entscheidungen trägt

Kein 40-Tabellen-Monster, sondern ein Modell, das die drei bis fünf Treiber Ihres Geschäfts abbildet und zeigt, was passiert, wenn sich einer davon bewegt. Budget, rollierender Forecast und Liquiditätsvorschau hängen daran – und nicht an drei getrennten Dateien, die einander widersprechen.

Ein Monatsreporting, das man in fünf Minuten liest

Eine Seite mit den Kennzahlen, die zählen, den Abweichungen zum Plan und den Massnahmen, die daraus folgen. Darunter der Detailteil für alle, die nachrechnen wollen. Dasselbe Set eignet sich für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und Bank.

Liquidität mit Vorlauf statt mit Schrecken

13-Wochen-Liquiditätsplanung, rollend aktualisiert. Sie sehen Engpässe, solange sie noch lösbar sind – durch Zahlungsziele, Fakturierungsrhythmus oder eine rechtzeitige Kreditlimite statt durch Hektik am Monatsende.

Prozesse, die auch ohne uns laufen

Belegfluss, Freigaben, Abschlusskalender und Kontrollen werden dokumentiert und ins Team übergeben. Ziel eines guten Mandats ist nicht Abhängigkeit, sondern eine Finanzorganisation, die trägt.

Bereit für Bank und Investoren

  • Planrechnung mit nachvollziehbaren Annahmen statt Wunschzahlen
  • Kennzahlen, nach denen Banken tatsächlich fragen
  • Datenraum und Unterlagen für eine Due Diligence
  • Begleitung in Bank-, Verwaltungsrats- und Investorengesprächen

Preise

Transparente Modelle

Mit klarer Offerte vor dem Start: Pay-as-you-go mit Abrechnung nach effektivem Aufwand oder Paket/Retainer mit fixem Monatsumfang beziehungsweise Projekt-Fixpreis.

FAQ

Häufige Fragen zu CFO as a Service

Ihre Frage fehlt? Rufen Sie uns an unter 041 508 04 04 oder schreiben Sie uns.

Was ist der Unterschied zu einem Treuhandmandat?

Die Treuhand sorgt dafür, dass die Vergangenheit korrekt abgebildet ist. CFO as a Service richtet den Blick nach vorn: Planung, Steuerung und Entscheidungsgrundlagen. Beides greift ineinander, lässt sich aber getrennt beziehen.

Wie viel Zeit pro Monat ist üblich?

Das reicht von einem halben Tag im Monat für Reporting und Sparring bis zu mehreren Tagen pro Woche in einer Interimsphase. Der Umfang wird vorab festgelegt und ist anpassbar.

Arbeitet ihr vor Ort oder remote?

Beides. Vieles lässt sich remote effizient erledigen; für Workshops, Verwaltungsrats- und Bankgespräche sind wir vor Ort – in Zug wie in Zürich.

Welche Systeme setzt ihr ein?

Wir arbeiten mit gängigen Schweizer Lösungen wie bexio und Infonixa sowie mit BI-Werkzeugen wie Power BI oder Looker Studio.

Was kostet CFO as a Service?

Entweder nach effektivem Aufwand oder als Paket mit fixem Monatsumfang beziehungsweise Projekt-Fixpreis. Die Offerte steht vor dem Start.